领事认证(三级认证)办理程序
在美国的华人很多时候无法亲自到中国办理事务,只有采用《委托书》委托他人办理,或者就某些事务通过《声明书》做出声明。而《委托书》丶《声明书》等文件必须经过领事认证(又称三级公证/认证)才能被中国有关部门接受在中国使用。此外,美国机构出具的文件,如出生证丶公司注册等,也要经过领事认证(三级认证)才能在中国使用。

其实,领事认证与三级认证本质上是同一件事。办理程序是:首先由地方公证员(Notary Public,俗称“地保官”)对文件进行公证(即第一级公证),或由有权机关出具“核证副本“(Certified Copy)。然后进行州务卿认证(即第二级认证),州务卿认证的实质内容是证明地方公证员或Clerk是本州政府登记注册的丶有资质的丶真实的。最后进行领事认证(即第三级认证),领事认证的实质内容是证明州政府的印章和州务卿的签字是属实的。经过以上三个级别的公证/认证后,领事认证完成。所以,领事认证实际上就是三级认证。

领事认证常见材料:各种委托书(如房产丶股票等财产买卖委托丶户口办理委托丶律师事务委托);各种声明书(如放弃财产继承权丶护照更新丶持多种身份证件);美国机构出具的各种文件(如美国出生证丶结婚证丶离婚证丶死亡证明丶法庭判决丶护照丶绿卡丶学位证丶无犯罪记录丶医生执照丶在职证明丶病历等等);各种文件的翻译件。

其实,网上搜搜,找家代办公司代办就可以了,自己不用跑州政府,更不用跑中国领馆送件丶取件,省力省心省费用。有华人公司可以代办全部三个级别的公证认证。波士顿的美域留学与翻译公司就可以办理,他们还有声明书委托书模板可以参考使用。